Czym charakteryzują się etykiety przyklejane na przesyłki?

Procesy związane z magazynowaniem, transportowaniem oraz obsługą towarów w przedsiębiorstwie produkcyjnym, spedycyjnym i u odbiorcy wymagają zapewnienia odpowiedniego obiegu informacji dotyczących konkretnego ładunku. Pozwala to na jego identyfikację i przekazanie wszystkich danych potrzebnych do prawidłowego przebiegu niezbędnych procedur. Rozwiązaniem stosowanym dziś powszechnie jest korzystanie z wystandaryzowanych etykiet logistycznych. Przekonajmy się, jaką mają formę i sprawdźmy, co zawierają.

Co powinno się znaleźć na etykiecie logistycznej?

Podstawowym zadaniem etykiety logistycznej jest zapewnienie możliwości właściwej identyfikacji przesyłki i określenia jej podstawowych cech. W tym celu korzysta się ze znormalizowanych etykiet GS1, tworzonych przez tego uczestnika całego procesu, który wprowadza jednostkę logistyczną do obrotu. Poza etykietami producenta są też tworzone etykiety transportowe. Wśród najważniejszych informacji, które powinny się na nich znajdować, należy wyróżnić Seryjny Numer Jednostki Logistycznej SSCC (Serial Shipping Container Code) oraz identyfikatory zastosowań (IZ), które podają kluczowe w danym przypadku dane. Mogą to być m.in. GTIN – Globalny Numer Jednostki Handlowej (IZ 01), numer towaru GTIN jednostki handlowej na palecie (IZ 02), jak również masa netto i brutto, data produkcji, data przydatności, oznaczenie serii produkcyjnej, ilość wyrobu czy dane dostawcy i odbiorcy w postaci numeru GLN (Globalny Numer Lokalizacyjny). Wszystkie informacje umieszczane na etykiecie są pogrupowane w bloki, w których mogą się znaleźć również kody kreskowe i symbole 2D.

Dlaczego warto korzystać z etykiet logistycznych?

Tworzenie etykiet logistycznych jest wymogiem wielu firm zajmujących się obsługą przesyłek, a także licznej rzeszy ich odbiorców. Dzięki nim możliwe jest uzyskanie maksymalnej „tracebility”, a więc zdolności do zlokalizowania przesyłki i ustalenia jej podstawowych danych. Ułatwiają one wypełnienie wymogów formalnych, przyspieszają obsługę dostawy w magazynie, a także ewentualną dalszą wysyłkę. Etykiety to również możliwość automatyzacji wielu procesów oraz łatwiejszy przepływ danych.